El Acuerdo Gubernativo 229-2014 establece la obligación del patrono de llevar registros detallados de todos los accidentes y enfermedades laborales que ocurran en la empresa. Pero, ¿por qué es tan importante este registro y qué información debe contener?
¿Qué es el registro de accidentes y enfermedades laborales?
Es un documento formal en el que se detallan todos los incidentes relacionados con la salud y seguridad de los trabajadores que ocurren en la empresa. Este registro debe incluir información sobre:
- Fecha y hora del accidente o enfermedad: Precisar el momento exacto en que ocurrió el incidente.
- Datos del trabajador afectado: Nombre, puesto de trabajo, edad, sexo, antigüedad en la empresa, etc.
- Descripción del accidente o enfermedad: Detallar cómo ocurrió el incidente, las lesiones o enfermedades sufridas, y las partes del cuerpo afectadas.
- Causas del accidente o enfermedad: Identificar los factores que contribuyeron al incidente, tanto directos como indirectos.
- Medidas tomadas: Describir las acciones realizadas para atender al trabajador afectado y prevenir futuros incidentes similares.
¿Por qué es importante llevar un registro de accidentes y enfermedades laborales?
- Cumplimiento legal: El Acuerdo Gubernativo 229-2014 exige que los patronos lleven un registro de accidentes y enfermedades laborales.
- Análisis y prevención: El registro permite identificar patrones y tendencias en los accidentes, lo que facilita el análisis de las causas y la implementación de medidas preventivas.
- Mejora continua: Al revisar periódicamente el registro, se pueden identificar oportunidades para mejorar el sistema de gestión de riesgos y prevenir futuros incidentes.
- Información para las autoridades: El registro puede ser solicitado por las autoridades competentes para verificar el cumplimiento de la normativa y realizar investigaciones.
- Transparencia y confianza: Mantener un registro transparente demuestra el compromiso de la empresa con la seguridad y salud de los trabajadores.
¿Cómo llevar un registro de accidentes y enfermedades laborales efectivo?
- Utilizar un formato adecuado: Puede utilizar un formato preestablecido o crear uno propio que incluya toda la información requerida por la ley.
- Registrar todos los incidentes: No importa cuán leve sea un accidente o enfermedad, debe ser registrado.
- Ser preciso y detallado: La información debe ser clara, concisa y objetiva.
- Mantener el registro actualizado: El registro debe ser revisado y actualizado periódicamente.
- Garantizar la confidencialidad: La información personal de los trabajadores debe ser protegida.
¿Cuándo notificar un accidente laboral?
El Acuerdo Gubernativo 229-2014 establece que los patronos deben notificar al Ministerio de Trabajo y Previsión Social sobre los accidentes graves y las enfermedades ocupacionales que ocurran en su empresa. Un accidente grave es aquel que resulta en la muerte, incapacidad permanente o pérdida de un miembro del trabajador.
El registro de accidentes: una herramienta para la prevención
Llevar un registro detallado de accidentes y enfermedades laborales no es solo una obligación legal, sino una herramienta valiosa para prevenir futuros incidentes y mejorar la seguridad y salud en su empresa.